T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü
Sayı: 83913885
Konu: Tıbbi Cihazlarla İlgili
Mal ve Hizmet Alımı İşlemleri
GENELGE
2018/23
Sağlık
Bakanlığına bağlı sağlık kuruluşlarının tıbbi cihaz, mal ve hizmet alımı, kit
veya sarf karşılığı cihaz kullanma uygulaması ile kamu sağlık tesislerinin
tıbbi cihaz tahsisine ilişkin karşılaşılan sorunların giderilmesi ve uygulama
birliğinin sağlanması amacıyla tıbbi cihazlarla ilgili mal ve hizmet alımı
işlemlerine ilişkin usul ve esaslar aşağıda belirtilmiştir.
1. GENEL
ESASLAR:
1.1. Bu genelge kapsamında düzenlenen konular
ile ilgili İl Sağlık Müdürlükleri bünyesinde ilgilerine göre gerekli uzman personellerin
de bulunduğu en az 3 (üç) veya daha fazla tek sayıda üyeden müteşekkil "İl
Tıbbi Cihaz Alımları Planlama Komisyonu" kurulacaktır.
1.2. İlde bulunan sağlık kuruluşlarının bu
genelge kapsamındaki talepleri öncelikli olarak mezkûr komisyonca değerlendirilmeye
alınacak ve İl Sağlık Müdürlüğüne gerekçeleri ile birlikte rapor halinde
sunulacaktır. İl Sağlık Müdürlüğü tarafından komisyon raporu değerlendirilerek
bu genelgenin müteakip maddelerinde bahsi geçen iş ve işlemler yerine
getirilir. İl Sağlık Müdürlüğü tarafından uygun görülen başvurular bilgi ve
gereği için Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü'ne gönderilir, reddedilen
başvurular ise gönderilmeyecektir. Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü ile Halk
Sağlığı Genel Müdürlüğü
1.3. 'nün görev alanında yer alan sağlık
tesislerinden, planlama kapsamındaki tıbbi cihaz alımları ve tıbbi cihaz hizmet
alımları İl Sağlık Müdürlüğü aracılığıyla Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğüne,
planlama kapsamı dışındaki tüm cihazlar için ise ilgili Genel Müdürlüğe talepte
bulunulacaktır. Ayrıca Müdürlük bünyesindeki ilgili başkanlıklar, il genelinde
görev alanları kapsamındaki planlama tabi cihazlara ait envanter kayıtlarını
tutarlar.
1.4. Komisyon karar verirken özel sağlık
kurumlarının kapasitelerini de göz önünde bulunduracaktır. Komisyon eksiksiz
olarak toplanıp komisyon kararları çoğunlukla alınacaktır. Kararlarda çekimser
kalınamaz, karşı oy kullanan komisyon üyeleri gerekçesini karara yazmak ve
imzalamak zorundadır. Komisyon üyeleri oy ve kararlarından sorumludur. Komisyonda
görev yapacak personel tedarikinde alt maddelerdeki sıralamaya dikkat edilerek
üye alınır. İlde bulunmaması halinde yakın illerden, il sağlık müdürlüklerinin
"görevlendirme" talepleri ile temin edilecektir. Üyeler öncelik ve
bulunma sırasına göre alt maddelerdeki kurumlarda çalışan uzmanlardan
oluşacaktır;
1.3.1.Sağlık Bakanlığı'na bağlı Eğitim ve
Araştırma Hastaneleri,
1.3.2.Üniversite Hastaneleri,
1.3.3.Devlet Hastaneleri,
1.3.4. Sağlık Müdürlüğü İdari
Birimleri,
1.3.5. Özel sektör Mesul
Müdürleri(gözlemci sıfatı ile),İstenildiği takdirde Ankara ve İzmir illerindeki
kurumlar iki grup halinde, İstanbul'daki kurumlar ise altı grup halinde
değerlendirilerek komisyonlar toplanabilecektir.
1.5. Komisyon başkanı
Sağlık Müdürü veya ilgili başkanlardan biri olmak üzere seçilir. Diğer üyeler
başvuruların türüne göre ilgili uzmanlık dallarından olmak şartı ile genelgenin
müteakip maddelerine göre Sağlık Müdürlüğü tarafından belirlenecektir.
1.6. Planlama kapsamında bulunan tıbbi cihaz
(PET-CT, LİNAC, Tomoterapi, Cobalt-60, Brakiterapi, Koroner Anjiyografı,
Cyberknife) hizmet alımları ile ilgili il görüşü Sağlık Hizmetleri Genel
Müdürlüğü'ne bildirilecektir. Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü nün izin yazısı
olmadan tıbbi cihaz, tıbbi cihaz hizmet ve tıbbi hizmet alımı işlemlerine
başlanmayacak ve izin yazısı ihale dosyalarında bulundurulacaktır. Diğer
cihazlara ait hizmet alımı talepleri Bakanlığa gönderilmeyecektir.
1.7. Tıbbi cihaz alım, tıbbi cihaz hizmet alım
veya tıbbi hizmet alım talepleri için cihaz veya hizmetler ile ilgili en az bir
uzman üye belirlenecektir.
1.8. Komisyon
kararlarının Bakanlık onayı verildiği hallerde geçerlilik süreleri 2 yıldır.
1.9. Tüm ihaleler için düzenlenen idari ve
teknik şartnamelerde, belirli bir markaya veya rekabeti önleyici bir teknik
özelliğe işaret edecek tanımlamalardan kesinlikle kaçınılacak ve şartnameler
rekabet ortamını tesis edecek nitelikte hazırlanacaktır.
1.10. Alım süreçlerinde ürünle ilgili Sağlık
Bakanlığı tıbbi cihaz kayıt sistemleri (TİTUBB/ÜTS) bilgi bankalarında yapılan
sorgulamalarda menşei ülkesi Türkiye olan ürünlerin idarelerce öncelikli olarak
tercih edilmesi, satın alımlarında gerekli görülmesi halinde Türkiye'de yapılan
laboratuvar testleri şartnamelerde talep edilmesi ve ayrıca TITUBB/ÜTS' de
Yerli Malı Tebliğimde belirtilen Yerli Malı Belgesine sahip olan ürünler için
4734 sayılı Kanun dayanak alınarak tıbbi cihaz alımı ihalelerinde yerli malı
teklif eden istekliler lehine %15 oranında fiyat avantajının sağlanması
mecburidir.
1.11. Satın alınacak ürüne veya cihaza ilişkin
ihtiyaç tespitlerinin sağlıklı ve doğru bir şekilde yapılması esastır. Mal veya
hizmet temininde ihtiyaç fazlası alımların önlenebilmesi için talep
tahminlerinin tüm ilgililerin katılımı ile belirlenmesine dikkat edilmesi
gerekmektedir.
1.12. Tüm alımlarda 4734 sayılı Kamu İhale
Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve bu Kanunlara dayanılarak
çıkarılan yürürlükteki ikincil mevzuat (Uygulama yönetmelikleri, tebliğler vb.)
ile yürürlükteki Sağlık Bakanlığı Genelgeleri hükümlerine göre hareket
edilecektir.
1.12. Genelge kapsamında belirtilen
hükümler tıbbi cihaz yönetmelikleri kapsamındaki ürünlerin kamu (DMO, HSSGM,
KHGM gibi) ve özel kurum / kuruluşlardan münferit ve merkezi satın alımlarında
uygulanacaktır.
1.13. Ürün Takip Sistemi kapsamında tekil takibe
başlanan tıbbi cihazlar için sağlık kuruluşları tarafından sistem üzerinden
gerekli bildirimlerin zamanında yapılması gerekmektedir. Bu ürünlere ilişkin
duyurular Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu tarafından www.titck.gov.tr adresinden yapılacaktır,
1.14. Tıbbi cihazlara gerçekleştirecek periyodik
test, kontrol ve kalibrasyon faaliyetleri ile ilgili hizmetlerin, Türkiye İlaç
ve Tıbbi Cihaz Kurumu tarafından "Tıbbi Cihazların Test, Kontrol ve
Kalibrasyonu Hakkında Yönetmelik" kapsamında zorunluluk başlatılan
cihazlar için bu Yönetmeliğe uygun olarak yetkilendirilen kuruluşlardan
alınması gerekmektedir.
1.15. Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamındaki
ürünlerin veya cihazların satın alımlarında, hizmet alımlarında veya kit ve
sarf karşılığı hizmet alımlarında, aday veya isteklilerin T.C. İlaç ve Tıbbi
Cihaz Ulusal Bilgi Bankası'na (TİTUBB)' a veya Ürün Takip Sistemi (ÜTS)'ye
kaydının aranması zorunludur. Aday veya isteklinin, teklif edilen ürünün
imalatçı veya ithalatçısı (tedarikçi firma) olmadığı durumlarda, ürünün
tedarikçi firmasının bayii olduğuna dair TİTUBB veya ÜTS kaydı aranacaktır.
1.16. Tıbbi Cihaz
Yönetmelikleri kapsamındaki cihazların satın alımlarında, hizmet alımlarında
veya kit ve sarf karşılığı hizmet alımlarında, alımı yapılacak cihazların
TİTUBB veya ÜTS'de tedarikçi firma altında Sağlık Bakanlığı tarafından kayıt
işlemi tamamlanmış olması şartı aranacaktır. Aday veya isteklilerden Tıbbi
Cihaz Yönetmeliklerinin öngördüğü Belgeleri(CE/EC
sertifikaları, uygunluk Beyanı) ibraz etmeleri istenmeyecektir.
Özellikle genel laboratuvar amaçlı cihazlar olmak üzere Tıbbi Cihaz
Yönetmelikleri kapsamında olmayan ürünler veya cihazlar için TİTUBB veya ÜTS
kaydı aranmayacaktır.
2. TIBBİ CİHAZ ALIM ESASLARI:
Tıbbi Cihaz
Yönetmeliği, Vücuda Yerleştirilebilir Aktif Tıbbi Cihazlar Yönetmeliği ve Vücut
Dışında Kullanılan (in vitro) Tıbbi Tanı Cihazları Yönetmeliği kapsamındaki
tıbbi cihazların satın alma işlemlerinde;
2.1. Yüksek veya ileri teknolojiye sahip tıbbi
cihaz alımlarında, belirli teknik özelliklerin cihazda bulunması, cihazın
fonksiyonelliği ve rasyonel kullanımı açısından ek katkı, kullanıcı ve hastalar
için avantaj sağlayacak ise bu özellikler "Üstün Teknik Özellikler"
başlığı altında fiyat dışı unsurlar kullanılmak suretiyle ihale dokümanında yer
alacaktır.
2.2. Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamındaki
ürünlerin veya cihazların satın alımlarında, aday ve isteklinin "Tıbbi
Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği" kapsamında "satış merkezi
yetki belgesi" aranacaktır.
2.3. Tıbbi Cihaz
Yönetmelikleri uyarınca, herhangi bir cihazın Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri
kapsamında olup olmadığına, üretim veya kullanım amacı çerçevesinde üreticiler
karar vermektedir. Eğer cihaz, üreticisi tarafından Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri
kapsamında belgelendirilmemiş ise (tıbbi cihazlar kapsamında değilse) ÜTS'ye
kayıt veya bildirim işlemi yapılmamaktadır. Satın alma işlemlerinde, Tıbbi
Cihaz Yönetmelikleri kapsamında olup olmadığı hakkında tereddüt oluşan cihazlar
için üreticinin veya ithalatçının Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumuna sunduğu
teknik dosya ve resmi beyanı sonucunda alınan kararı esas alınarak işlemler
yürütülmelidir. Bu durumda ayrıca belge aranmayacaktır. Ancak, içerik ve özellikleri
ile aynı olan iki cihaz hakkında çelişkili belge veya kayıtlar bulunması,
cihazın bu yönetmelikler kapsamına girip girmediği ve tıbbi cihazların
sınıfları konusunda tereddüde düşülmesi halinde ihale teklifinin
değerlendirilmesi aşamasında cihaza ait üreticisi tarafından hazırlanan
kullanım amacı, uygulama alanı, uygulama süresi, hedef kullanıcıları ve etki
mekanizmasını açıklar bilimsel verileri yüklenici adayı (istekli) Türkiye İlaç
ve Tıbbi Cihaz Kurumuna intikal ettirerek görüş alınacaktır.
2.4. İhale
teklifinin değerlendirilmesi aşamalarında ilgili tıbbi cihazların www.titck.saglik.gov.tr adresinden Tıbbi Cihazlar Güvensiz Ürünler ve Gönüllü Geri
Çekme Listelerinin takipleri yapılmalıdır. Kullanımları ve piyasaya arzları
durdurulanların alımlarının yapılmamasına, sağlık kurumunca satın alındıktan
sonra piyasaya arzları durdurulmuş cihaz miktarlarının ayrıntıları ile
(kullanılan veya stokta bulunan vb.) bildirilmesine ve mevcut ürünlerin kullanılmaksızın
muhafazasına dikkat edilmelidir. Tıbbi cihazların kullanımı sırasında ortaya
çıkan cihaza bağlı olumsuz olayların (hasar, yaralanma, ölüm veya bunlara yol
açabilecek muhtemel olaylar gibi ilgili Yönetmeliklerin "Uyarı
Sistemi" başlığı altında sayılan durumlar) gecikmeksizin cihazın
sağlayıcısına ve /veya üreticisi ve/veya ithalatçısına TİTUBB/ÜTS' de kayıtlı
ürün numarası, seri ve lot numarası bilgilerini içerecek şekilde bildirilmesi
ve güvenliğinden şüphe edilen ürünlerin sağlık kuruluşunda muhafaza edilmesi
gerekmektedir. Ayrıca bu bildirim ÜTS sisteminde yer alan "Sağlık Kuruluşu
Olumsuz Olay Rapor İşlemleri" sekmesi üzerinden veya http://www.titck.gov.tr adresinde yer alan "Sağlık Kuruluşları Olumsuz Olay
Bildirim Formu" eksiksiz doldurularak tibbicihazuyari@titck.gov.tr adresine gönderilmek suretiyle Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz
Kurumuna da iletilmelidir.
2.5. Tıbbi Cihaz
Yönetmeliği 11. maddesine göre radyasyon yayan cihazları sistem ve işlem paketi
kapsamında piyasaya arz eden imalatçılar TS EN ISO 13485 belgesine sahip
olmalıdır. Ayrıca nihai hali verilen ve kullanıma sunulacak olan cihazların
test, kontrol ve kalibrasyonlarının; "Tıbbi Cihazların Test, Kontrol ve
Kalibrasyonu Hakkında Yönetmelik" kapsamında Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz
Kurumu tarafından ilgili cihaz için test, kontrol veya kalibrasyon zorunluluğu
başlatılması halinde bu Yönetmeliğe uygun olarak yetkilendirilen kuruluşlar
tarafından, zorunluluk başlatılmadığı durumda ise TS EN ISO / IEC 17020
"Çeşitli Tipteki Muayene Kuruluşların Çalıştırılmaları İçin Genel
Kriterler' standartlarına göre akredite olmuş özel veya kamu kuruluşları
tarafından "Biyomedikal Metroloji Faaliyetleri Kılavuzu" kapsamında
yapıldığı belgelendirilecektir.
2.6. Tıbbi cihaz temin
edilmek üzere yapılan alımlarda garanti süresi mutlaka belirtilecektir. Tıbbi
cihaz alımı veya tıbbi cihazla beraber hizmet alımlarında; cihazların kurulumu
sonrasında yapılacak kabul testleri ile cihazların servise alınmasından sonra
gerçekleştirilecek bakım onar, test, kontrol ve kalibrasyonların, yüklenici
veya sağlık kuruluşunca hangi şartlarda ve periyotlarda yapılacağı vb. açılardan,
hizmetin gereği ve kamu yararı esas alınarak, idari şartnamelerde tarafların
yükümlülükleri açık olarak belirlenecektir. Garanti sonrasında; bakım ve onarım
hizmetlerinin hangi şartlarda (parça dâhil, parça hariç, vb.) ve ihale fiyatına
göre hangi oranda olacağı ihale dosyasına giren evraklar içerisinde yazılı
olarak bulundurulması sağlanacaktır. Tıbbi cihaz satın alındıktan sonra
kullanıcılara ve teknik servis sorumlularına eğitim süresi ve şartları
şartnamelerde belirtilecektir.
2.7. 554 sayılı KHK gereğince, Türk Patent ve
Marka Kurumu tarafından tescil edilmiş ve Tıbbi Cihaz Yönetmeliklerine uygun
üretilmiş olan, tek ithalatçısı veya tek üreticisi bulunan tıbbi cihazların
tasarım haklarının korunması amacıyla, satın almalarda 4734 sayılı Kamu İhale
Kanununun ilgili hükümleri göz önünde bulundurulmak zorundadır.
2.8. Tıbbi cihazlara
satış sonrası hizmeti sunacak kuruluşlardan "TS 12426 Yetkili Servisler -
Tıbbi Cihazlar İçin Kurallar" standardına veya " TS 13703 - Özel
Servisler - Tıbbi Cihazlar İçin Kurallar" standardına göre hizmet alınacak
cihaz için hizmet yeterlilik belgesine sahip olma şartı aranacaktır. Satın
alınan tıbbi cihaz ile ilgili bakım onarım ihtiyacı için satışı yapan satış
merkezine ulaşılamaması halinde üretici veya ithalatçı firmaya ulaşılarak
sorunun giderilmesi yönünde ihale sözleşmelerinde düzenleme yapılacaktır.
Ayrıca idareler garanti süresinin bitim tarihinden sonra sağlanacak yedek
parçalar için hizmetin özelliğini göz önüne alarak düzenlemeler yapacaklardır.
2.9. Sağlık kurumları,
garanti sonrası alacakları teknik servis hizmet alımlarında; tıbbi cihaz
pazarında faaliyet gösteren firmaların, bu cihazların teknik servisi pazarında
şifre uygulaması ve yedek parça teminindeki davranışlarıyla ilgili tüm tıbbi
cihazlar için Rekabet Kurulumun 18.02.2009 tarih ve 09-07/128-39 sayılı
kararını dikkate alacaklardır.
2.10. Sağlık kurumları; envanterinde görünen tüm tıbbi cihaz,
araç-gereç ve donanımların periyodik bakımlarını, amaca uygun olarak kullanılıp
kullanılmadıklarını, garanti sürelerinin takibini, envanterin
güncelleştirilmesini, tıbbi cihazların ulusal ve uluslararası düzeyde
belirlenmiş referans değerlere uygun olarak çalışıp çalışmadığının takibini,
kalibrasyonlarının yapılmasını ve sonucunun takibi ile ilgili iş ve işlemleri Yataklı
Tedavi Kurumları İşletme Yönetmeliği'nin 106/A maddesi hükümleri uyarınca
yerine getirilecektir.
2.11. Tıbbi
Cihaz Yönetmelikleri kapsamındaki cihazların kullanıcılara ve uygulayıcılara
yönelik olarak cihazla birlikte verilmesi gereken bilgileri, kullanım
kılavuzları, etiketleri, bakım-onarım kitapçığı ve diğer açıklamalar
Yönetmeliklere uygun olarak Türkçe olmalıdır. Türkçe etiket ve Türkçe kullanım
kılavuzu bulunmayan (Yönetmelikler gereği kullanım kılavuzu bulunması zorunlu
tıbbi cihazlar için) tıbbi cihazların muayene ve kabul işlemleri
yapılmayacaktır.
2.12. Şartnamelerde
alınacak olan ürün ve cihazların Tıbbi Cihaz Yönetmeliğinin Tanımlar başlıklı
3. maddesinin (o) bendinde belirtilen Tıbbi Cihaz tanımında belirtilen uygun
olan en az bir kullanım amacı belirtilecektir.
2.13. Tıbbi Cihaz
Yönetmelikleri kapsamındaki ürün veya cihazların tedarik süreçlerinin malzeme
ve tedarikçilerine ilişkin kayıt, tescil, satış yetki belgesi ve uyarı sistemi
takip ve kontrolleri ile Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu görüş
bildirimlerine ilişkin iş ve işlemler İl Sağlık Müdürlüklerinin bünyesindeki
İlaç ve Tıbbi Cihaz Başkanlığı tarafından yürütülür.
2.14. Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamındaki
ürün ve cihazların tedarik süreçlerinde terminoloji birliğini sağlamak esastır.
Tıbbi cihaz alımlarında tüm ürün, cihaz, yedek parça, aksesuar, sarf ve
sistemlere ilişkin tedarik zinciri içerisinde (planlama, ihtiyaç tespit, ihale,
teklif, belge kontrol, sözleşme, fatura, muhasebe, stok, satış sonrası
hizmetler gibi) tüm doküman ve kayıt işlemlerinde ÇKYS / MKYS'de belirtilen
malzeme tanımları kullanılacaktır. Malzeme tanımlarının değerlendirilmesi ve
kontrolleri ile Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü görüş bildirimlerine ilişkin
iş ve işlemler İl Sağlık Müdürlüklerinin bünyesindeki Kamu Hastaneleri
Hizmetleri Başkanlığı tarafından yürütülür.
2.15. Tıbbi cihaz alımlarında klinik alan yapı
inşa hizmetlerine mal alım şartnamelerinde kesinlikle yer verilmeyecektir.
Tıbbi cihazların işletmeye alınması için gereken klinik alan yapı inşa
hizmetleri cihaz maliyetlerini etkilememesi için ayrıca tedarik edilecektir.
2.16. Tıbbi cihaz alımlarında cihazlar ile
birlikte kullanılacak yedek parça, aksesuar ve sarflar cihaz maliyetlerinden
ayrı olarak miktarları belirtilerek teklif edilecek ve faturalarda ayrı bir mal
kalemi olarak belirtilecektir.
2.17. Tıbbi cihaz alımlarında ilgili mevzuatlar
kapsamında tıbbi cihaz kaydına esas olan tüm ürün, cihaz, yedek parça,
aksesuar, sarf ve yazılımlara ilişkin ayrı ayrı TİTUBB / ÜTS kayıt barkodları
teklif dokümanları ihale dosyasında ve faturalarda beyan edilecektir.
2.18. Tıbbi cihaz alımlarında cihaza bağlı yedek
parça, aksesuar ve sarf malzemelerinin satış sonrası teminine ilişkin tedarikçi
tarafından düzenlenen taahhütname mutlaka istenecektir.
2.19. Tıbbi cihaz alımlarında cihazın, Ek-4'de
belirtilen ilgili yetki grubu, rutin bakım periyodu (sıklığı), dahili yazılım
sistemi bulunan cihazlar için yazılımların erişim, kullanım yetki bilgilerine
(program kilidi, şifre, ek güvenlik donanımı gibi), hata kodları ve müdahale
aşamalarına ilişkin tedarikçi tarafından düzenlenen beyan ve bedelsiz temin
edileceğine dair taahhütnameler teknik şartnamelerde mutlaka istenecektir.
2.20. Tıbbi cihaz alımlarında muayene ve kabul
süreçlerinde şartname isterlerinin beyan edilen katalog değerleri ile
karşılandığına yönelik ölçülebilir parametrelerin İdare tarafından belirlenecek
ve masrafları tedarikçi tarafından karşılanacak bağımsız bir metroloji kuruluşu
tarafından değerlendirileceğine ilişkin tedarikçi tarafından düzenlenen
taahhütnameler teknik şartnamelerde mutlaka istenecektir.
2.21. Tıbbi cihaz alımlarında garanti süresince
tedarikçi tarafından üretici tarafından belirlenen uygulama kurallarına uygun
olarak kullanıcı ve birinci seviye teknik servis eğitimlerinin bedelsiz olarak
temin edileceğine dair taahhütnameler teknik şartnamelerde mutlaka
istenecektir.
2.22. Şartnamelerde
cihazın arıza durumunda arıza bildirim, müdahale, aktif hale getirilme,
arızanın giderilememesi durumunda ikame cihaz tedariği, işletmeye alma ve yedek
parça gerekmesi durumunda temin sürelerine ilişkin tedarikçi tarafından
düzenlenen taahhütname mutlaka istenecektir. Cihazın sözleşme süresince
çalışmadığı günler için cezaya ilişkin hükümler yer alacaktır. Sözleşmede
belirtilen garanti süresi veya varsa bakım anlaşmaları sürecinde cihazın
çalışmadığı, eksiksiz hizmet sunmadığı, down-time sürelere ilişkin sözleşme
kapsamında verilen hizmete karşılık gelen güncel Sağlık Uygulama Tebliğimin
ilgili ekinde yer verilen İşlem Bedeli / İşlem Puanı / Tıbbi Malzeme Alan
Tanımı ile günlük ortalama işlem hacmi göz önüne alınarak hesaplanacak bedel
hizmet tedarikçisine cezai işlem olarak uygulanır.
3.TIBBİ CİHAZ VE TIBBİ
HİZMET ALIMLARI:
3.1. Sağlıkta Dönüşüm Programını takiben sağlık
kurumlarımızın artan hasta potansiyeli, birçok hastalığın tanı ve tedavisinde
yüksek teknoloji ürünü tıbbi cihazların kullanımı zorunluluğunu beraberinde
getirmiştir. Ancak bu cihazların yüksek maliyetli olması ve kamu kaynaklarının
etkin ve verimli olarak kullanılması gerektiği de dikkate alınmalıdır. Bu
cihazlarla yapılacak hizmetlerin öncellikle Sağlık Bakanlığı'na bağlı sağlık
kurum ve kuruluşları ile sağlık hizmeti sunan 4734 sayılı Kanun kapsamındaki
diğer kurumlardan "Sağlık Hizmeti Sunan 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu
Kapsamındaki İdarelerin Teşhis ve Tedaviye Yönelik Olarak Birbirlerinden Yapacakları
Mal ve Hizmet Alımlarına İlişkin Yönetmelik'* ve bu konudaki Bakanlığımız
düzenlemeleri uyarınca temin edilmesi gerekmektedir. Bu yöntemle ihtiyacın
karşılanamaması halinde cihazların temini için mal veya hizmet alımı yoluna
başvurulmalıdır.
3.2. 3.2.04.01.1961 tarihli ve 209 sayılı Sağlık
Bakanlığına Bağlı Sağlık Kurumları île Esenlendirme (Rehabilitasyon)
Tesislerine Verilecek Döner Sermaye Hakkında Kanunun 3 üncü maddesinde
"Döner sermayeli işletmeler, süreklilik arz eden hizmet alımları ile maliyeti
yüksek ve ileri teknoloji ürünü olan tıbbî cihazların hizmet alımı yoluyla
temini veya kiralanması için döner sermaye kaynaklarından, gelecek yıllara
yaygın yüklenmelere girişebilir* hükmüne yer verilmiştir.
3.3. Hizmet
alımı yapacak tüm sağlık kurumları, işe ilişkin idari şartnamelerini
düzenlerken İş Kanunu. Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu.
Milli Emlak mevzuatı ve ilgili diğer mevzuat hükümlerini de dikkate almak
zorundadır.
3.4. İdarece yapılan değerlendirme sonucu tıbbi
cihaz hizmet alımı yoluyla temini uygun görülüyorsa;
3.4.1. Hizmet satın alımına karar verilen
tetkik ve tedavi maksadıyla kullanılan tıbbi cihazlar 10 yaşından büyük
olmayacaktır. Bu cihazların yaşları, imalat tarihi ve seri numarası ile
belgelendirilecektir. Hizmet alımının bir yıldan fazla süreyi aşması halinde,
sözleşme süresi sonunda cihaz yaşı 10 yılı geçmeyecektir.
Ancak,
31.12.2019 tarihine kadar yapılacak ihalelerde, Bakanlıktan izin almak şartı
ile IMRT (yoğunluk ayarlı radyoterapi) veya ICRT (intrakaviter radyoterapi)
veya IGRT (görüntü kılavuzluğunda radyoterapi) LİNAC, Bilgisayarlı Tomografi
(BT) ile Magnetik Rezonans (MR), Pozitron Emisyon Tomografi (PET) ve
Bilgisayarlı Tomografi (PET-BT), Gama Kamera, Tek Foton Emisyon Tomografi
(Single Photon Emission Computed Tomography; SPECT), SPECT-BT cihazları hizmet
alımı ihalelerinde teknik şartnamelerde gerekli hükümler konulmak suretiyle;
hizmet alımı süresince tüm güncel tetkiklerin yapılması, cihaz için yedek parça
taahhüdünün verilmesi ve cihazın son iki yılında up-time süresinin %95 ve
üzerinde olması kaydıyla kamu menfaatleri ve ekonomik avantaj hususları dikkate
alınarak sözleşme süresi sonunda cihaz yaşı 13 yıl olarak belirlenebilir.
3.4.2. Teknik şartnamelerde
"tekliflerin hazırlanmasına" veya "tekliflerin verilmesine'*
ilişkin hükümlere yer verilmemelidir.
3.4.3. Teknik şartnamelerde,
mükerrerlik ve birbiriyle çelişen hükümlere mahal verilmemesi açısından İdari
Şartname ve Sözleşme Tasarısında düzenlenen hususlara yer verilmemelidir.
3.4.4. Şartnamelerde
cihazın çalışmadığı günler için ücret ödenmemesi ve cezaya ilişkin olarak;
sözleşmede belirtilen hizmet sunumu sürecinde cihazın çalışmadığı, eksiksiz
hizmet sunulmayan, down-time sürelere ilişkin sözleşme kapsamında verilen
hizmete karşılık gelen güncel Sağlık Uygulama Tebliği'nin ilgili ekinde yer
verilen İşlem Bedeli / İşlem Puanı / Tıbbi Malzeme Alan Tanımı ile günlük
ortalama işlem hacmi göz önüne alınarak hesaplanacak bedelin hizmet
tedarikçisine cezai işlem olarak uygulanacağı hüküm olarak yer alacaktır.
3.4.5. Hizmet alımı yoluyla
sağlanan cihazın kuruma kurulması halinde montaj yerinin hazırlanması, tefrişi,
gerekiyorsa havalandırma ve cihazın hizmet sunabilir duruma getirilmesi için
gerekli olan diğer düzenlemeler yüklenici firma tarafından yapılacaktır. Tıbbi
cihazın/cihazların işletilmesi için gerekli olan her türlü dâhili veya harici
teknik parçalar ve kesintisiz güç kaynağı, yüklenici firma tarafından
sağlanacaktır. Bu hususlara ihale dokümanında yer verilmelidir.
3.4.6. Hizmet satın alınmasına
karar verilen cihaz kuruma kurulacağı gibi kurum dışında kurulu olanlardan da
hizmet satın alınabilir. Hizmet kurum dışından temin edilecek ise yüklenicinin
hizmet vereceği yer için Sağlık Bakanlığından ruhsat almış olması şartı
aranacaktır. Kurum bünyesinde kurulacak olanlar için ise yürürlükteki mevzuata
uygun olması şartı aranacaktır.
3.4.7. Hizmet satın alınması
yoluyla sağlanarak kuruma kurulan tıbbi cihazın/cihazların işletilmesi için
gerekli olan elektrik ve su hastane tarafından karşılanacaktır.
3.4.8. Hizmet satın alımı
yoluyla temin edilen tetkik ve tedavi maksadıyla kullanılan cihazın/cihazların
periyodik veya periyodik olmayan her türlü bakımları ve metroloji faaliyetleri,
onarım için gerekli olan tüm yedek parçalar ve her türlü sarf malzemeleri
yüklenici firma tarafından sağlanacaktır.
3.4.9. Hizmet satın alımı
yoluyla temin edilen tetkik ve tedavi maksadıyla kullanılan tıbbi
cihazın/cihazların alımına ilişkin yukarıda sayılan kriterler dışında asgari
teknik ve idari şartları belirleyen şartnameler, alımı yapan sağlık kurumu
tarafından oluşturulacak bir komisyon aracılığıyla hazırlanacaktır. İlgili sağlık kurumu ihtiyaçları
doğrultusunda ek şartlar belirleyebilecektir.
3.4.10. Tıbbi cihaz hizmet alımı yoluyla
kiralanarak kuruma kurdurulacak olan cihazın/cihazların bakımı, onarımı, her
türlü destek ve hizmete hazır halde tutulması için gerekli personel
bulundurulması istenebilir.
3.4.11. Hizmet satın alımı, 4734
sayılı Kamu İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde yapılacaktır.
3.4.12. Tıbbi cihaz hizmet
alımında yükleniciye, SUT'da belirlenen fiyatları geçmemek üzere cihazın
özelliğine göre çekim, tetkik, tahlil veya test gibi her işlem başına (ihalede oluşan) bir bedelin ödenmesi ve ihale
dokümanlarına ödemelerin bu yönde yapılacağına dair hükümlerin konulması
gerekmektedir.
3.4.13.Yaklaşık maliyetin tespitinde ve ihalede
teklif edilen teklif bedellerinin değerlendirilmesinde; SUT'da belirlenen
fiyatların ve bu fiyatlardan döner sermaye işletmelerimizin hazine payı, SHÇEK
payı ve merkez payı yatırdıklarının da dikkate alınması gerekmektedir.
3.4.14.Yine teklif bedellerinin
değerlendirilmesinde, tekliflerin KDV hariç olarak verilip, fatura edilirken
KDV oranın eklendiğinin ve ödemelerin KDV dâhil tutar üzerinden kurumlarımızca
yükleniciye ödendiğinin de dikkate alınması gerekmektedir.
3.4.15. Radyografi,
bilgisayarlı tomografi, mamografi, floroskopi gibi tetkik amacıyla
iyonlaştırıcı radyasyon kaynağı kullanan cihazlar için kurulum aşamasında
yürürlükteki mevzuata göre lisans işlemlerinin yüklenici tarafından
yürütülmesini temin etmek için ihale dokümanına hüküm konulacaktır.
3.4.16. Hizmet alımına konu olan
cihazların ilk muayene
sırasında ve hizmet alımı süresince bakım, onarım, test, kontrol ve
kalibrasyonlarının yaptırılması şartnamelerde istenecektir. Test, kontrol ve
kalibrasyonlarda yeterli kalite değerlerini sağlamayan cihazların bütün tamir,
bakım ve ayar işlemleri yüklenici firma tarafından karşılanacak, tüm düzeltici
işlemlere rağmen test, kontrol ve kalibrasyonlarda istenen değerleri
karşıladığı belgelendirilemeyen söz konusu cihazların muayene kabulü
yapılmayacaktır. 3.5. Bir cihazın
temini konusundaki planlama, ilgili idare tarafından yapılacaktır. Planlama yapılırken,
varsa önceki yıllarda gerçekleşen tüketimler, hastanelerin hizmet rolü, cihazla
ilgili hasta potansiyeli, cihazla
ilgili uzman hekim ve diğer sağlık personelinin yeterliliği, tetkik başına düşen
birim maliyetler ve diğer istatistiksel veriler gibi hususlar dikkate
alınacaktır. Bu şekilde tıbbi hizmet
alımına, tıbbi cihazın satın alımına, hizmet alımına veya diğer sağlık
kurumlarından protokol yoluyla tedarik edilmesine karar
verilecektir.
3.6. İlgili idare tarafından hizmet alınması
düşünülen tüm tıbbi hizmetler ve tıbbi cihaz hizmetleri için "Tıbbi Cihaz
ve Tıbbi Hizmet Alımı İçin Başvuru Formları" doldurularak, gerekçe raporu
ile birlikte talep yazıları ekinde İl Sağlık Müdürlüğü'ne başvurulacaktır.
Gerekçe raporunda ve formlarda aşağıdaki alt
maddelerde istenenlerin tamamı cevaplanacaktır;
3.6.1. Hizmet
alımı olarak temin edilmek istenen hizmetin kapsamı.
3.6.2. Teknik
şartnamesi,
3.6.3. Çalıştırılması
öngörülen personel sayısı ve nitelikleri,
3.6.4. Kurumda
ilgili hizmet kapsamında çalışan
veya eğitimi/kadrosu itibariyle çalışabilecek mevcut personel
sayısı ve branşları.
3.6.5. Hizmetin
kurumdaki mevcut durumu (mevcut talep ve hâlihazırda nasıl karşılandığı,
verilen randevu süresi, kurulu kapasite, sevk edilen hasta sayısı, vb.),
3.6.6. Hizmetin
kurulu olmaması halinde kurulması için öngörülen yatırım maliyeti,
3.6.7. Alımı
düşünülen miktar,
3.6.8. Yaklaşık
maliyeti,
3.6.9. Talep
edilen hizmet alımı süresi,
3.6.10. Devam
eden hizmet alımı olup olmadığı,
3.6.11. Devam
eden hizmet alımı var ise hizmet alımı bitiş tarihi.
3.7. Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamındaki ürünlerin
ve cihazların hizmet alımı yoluyla sağlık hizmet sunumunda
kullanılması durumunda bu genelgenin "Tıbbi Cihaz Alım
Esasları" başlıklı 2.
maddesindeki ürün ve cihazlar ile cihaz tedarikçilerine ilişkin kayıt, tescil,
satış yetki belgesi, uyarı sistemi takip ve kontrolleri, up-time, malzeme
tanımlarına ilişkin iş ve işlemler uygulanır.
4. KİT VEYA SARF KARŞILIĞI CİHAZ KULLANMA
UYGULAMASI:
4.1. Kit veya sarf karşılığı kullanılmak üzere
alımına karar verilecek cihazlar 10 (on) yaşını geçmeyecek, cihazın yaşı imalat
tarihi ve seri numarası ile belgelendirilecektir. Hizmet alımının bir yıldan fazla süreyi aşması halinde, sözleşme
süresi sonunda cihazın yaşının 10 yılı geçmemiş olmasına dikkat
edilecektir.
4.2. Şartnamelerde
cihazın çalışmadığı günler için ücret ödenmemesi ve ceza kesilmesine ilişkin
cihazların çalışmaması sebebi ile hastane hizmetlerinin aksaması halinde
alternatif uygulamalar önceden
belirlenecektir. Sözleşmede belirtilen hizmet sunumu sürecinde cihazın çalışmadığı,
eksiksiz hizmet sunulmayan, down-time sürelere ilişkin sözleşme
kapsamında verilen hizmete karşılık
gelen güncel Sağlık Uygulama Tebliği*nin ilgili ekinde yer verilen İşlem Bedeli
/ İşlem Puanı / Tıbbi Malzeme Alan Tanımı ile günlük ortalama işlem hacmi göz
önüne alınarak hesaplanacak bedel hizmet tedarikçisine cezai işlem
olarak uygulanacağı hüküm olarak yer alacaktır.
4.3. Kitler ve sarf malzemeleri "Vücut
Dışında Kullanılan Tıbbî Tanı Cihazları Yönetmeliği" ne uygun şekilde
üretilmiş veya ithal edilmiş olacaktır.
4.4. Cihazlarda iç ve dış kalite kontrol
programları bulunacak ve bunlar için gerekli kalite kontrol kitleri ile dış
kalite kayıt giderleri firma tarafından karşılanacaktır. Şartnamelere
ödemelerin gerçekleşen test sayıları üzerinden yapılacağına ilişkin hükümler
konulacaktır.
4.5. Kit karşılığı kullanılacak cihazların test
kapasitesi belirtilirken fotometrik ve İSE ünitelerinin saatlik test sayısı ve
toplam test sayısı asgari değerleri açık olarak belirtilecektir. İlgili cihazların şartnamede belirlenen hususları
sağlaması halinde muayene raporu ödemeye esas evraklar içerisinde
değerlendirilecektir.
4.6. Poliklinik
ve yatak kapasitesi yüksek hastaneler iş yükünü azaltmak ve olası arızalarda işlemlerin
durmasını önlemek amacıyla yüksek kapasiteli tek cihaz yerine, birimlere Özgü
(acil ve poliklinik) birden fazla cihaz edinebileceklerdir. Bu istemler
yapılırken, alınacak cihazların günde en az 2 saat çalışacağı düşünülmeli,
yıllık toplam test sayısı 250 gün üzerinden hesaplanmalı ve gereksiz yere
ihtiyaçtan yüksek kapasiteli cihazlar istenilmemelidir.
4.7. Ayaktan
tedavi kurumlan, C, D ve E sınıfı hastaneler 18 parametre üzerinde kan sayım cihazı istemi
yapamazlar. Retikülosit sayan cihaz istemi diğerlerinden ayrı yapılacaktır.
4.8. Tüm
sağlık kurum ve kuruluşlarında kit veya sarf karşılığı cihaz kullanılması
amacıyla ihaleye
çıkmak için; Sağlık Uygulama Tebliğlerinde belirtilen fiyatları ve toplam
poliklinik ile test ve analiz sayılarını kullanarak maliyet-etkililik ve fayda
kıstasları kullanılacaktır. Bu kıstaslar yardımıyla; biyokimya analizörü.
hepatit testleri, kan sayım cihazı, idrar analizörü, TORCH grubu testleri,
ELİSA sistem analizleri ve benzerlerine ait ihtiyaç duyulan ve ihale edecekleri test miktarı sayısını, sağlık
hizmetinin aksamasına da meydan vermeyecek şekildebelirleyeceklerdir.
4.9. Kit karşılığı cihaz kullanma alımı
yapılabilmesi için cihazların yerleştirileceği kuruluşlarda sorumlu olarak
Biyokimya veya Mikrobiyoloji Uzmanı, Biyokimya veya Mikrobiyoloji doktorası
yapan personel belirlenecek, ilgili personelin olmadığı kuruluşlarda İl Sağlık Müdürlüğünce, yukarıda belirtilen
personelden bulunan sağlık kuruluşlarından sorumlu personel görevlendirilecektir. Sarf karşılığı
cihaz kullanımı için ilgili uzman doktor kurumda yok ise alım
yapılmayacaktır.
5. TIBBİ CİHAZ DAİMİ ÖZEL İHTİSAS KOMİSYONU
(TCDÖİK) İZNİ:
5.1. Sağlık tesislerinde kullanılacak tıbbi
cihazların satın alınmasına ilişkin esasları belirlemek ve bu hususta yatırım
iznini kararlaştırmak amacıyla. Başbakanlık Makamının 05.10.1993 tarih ve 5107
sayılı onayı ile "Tıbbi Cihaz Daimi Özel İhtisas Komisyonu" (TCDÖİK) Bakanlığımız koordinatörlüğünde
yürütülmektedir. Bu kapsamda. Sağlık Bakanlığı, Yükseköğretim Kurulu (YÖK)
Başkanlığı ve Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı temsilcilerinin
katılımıyla birer aylık dönemler halinde toplanarak çalışmalarını
sürdürecektir.
5.2. Komisyon,
her biri ileri teknoloji ürünü ve pahalı olan tıbbi cihazların satın alınması hususunda kuruluş
taleplerini değerlendirmeye tabi tutarak ve tesisin altyapısı, insan gücü
imkânları, kapasitesi gibi değişkenleri de göz önünde bulundurmak suretiyle
gerekli değerlendirmeleri yaparak tavsiye kararlan oluşturmaktadır. Komisyon
Kararları Bakan Yardımcılığı Makam Onayı ile yürürlüğe girer.
5.3. Ayrıca Hazine ve
Maliye Bakanlığınca; tıbbi cihaz alımları için TCDÖİK izni alınmaması halinde ihale vize işlemi
yapılmayacağı bildirilmektedir. Tüm kurum ve kuruluşların bu konuda
gerekli hassasiyeti göstermeleri gerekmektedir.
5.4. Bu bağlamda; Sağlık Bakanlığı bağlı
kuruluşlarına ve üniversitelere ait sağlık kuruluşlarının tıbbi cihaz
ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik TCDÖİK'nun izin taleplerinin Sağlık
Bakanlığına yapılması ve aşağıda belirtilen kıstaslara uyulması gerekmektedir.
5.4.1. TCDÖİK'dan izin alınması gereken tıbbi cihazlar
birim tahmini maliyeti 250.000 TL ve daha üzerinde olanlardır. Bu
tutar her yıl Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirlenen ve Resmi Gazetede yayımlanan yeniden değerleme
oranına göre artırılarak uygulanır.
5.4.2. Birim tahmini bedeli 250.000 TL'nin
altında olan (limitin altında) tıbbi cihazlar için TCDÖİK izni alınmasına gerek
yoktur. Ancak bu husus söz konusu tıbbi cihazların temini ve kullanımı için
gerekli olan diğer yasal izinlerin sağlanması gereğini ortadan kaldırmaz.
5.4.3. Talep edilen tıbbi cihazın fınans
kaynağı (genel bütçe, döner sermaye, kredi vb.) öncellikle netleştirildikten
sonra komisyon izni başvurusunda bulunulacaktır.5.4.4. TCDÖİK
başvurularında Ek-2*deki başvuru formu, her bir cihaz için eksiksiz olarak
doldurulacak ve gönderilecektir.
5.4.4.1. Finans kaynağı başvuru formunun
ilgili bölümünde belirtilecektir.
5.4.4.2. Cihazın kullanılacağı ilgili bölüm
yetkilisince, cihaz birden fazla bölümü ilgilendiriyor ise ilgili bölüm
yetkililerince hazırlanmış, imzalanmış ve onaylanmış, talep edilen cihazın
tıbbi ve teknik yönden gerekliliğini detaylı olarak açıklayan gerekçe raporu,
5.4.4.3. Cihazla ilgili uzman elemanlar
(cihaz birden fazla bölümü ilgilendiriyor ise ilgili bölüm uzmanları)
tarafından hazırlanmış ve onaylanmış teknik şartname örneği,
5.4.4.4. Tahmini fiyat tespiti için yapılan
piyasa araştırmasına ait değerlendirme raporu (cihazla ilgili toplanan proforma
faturaların fotokopileri ve tespit edilen tahmini fiyatla ilgili bilgiler vb.)
5.4.4.5. Komisyondan onay istenen cihazın o
ildeki mevcut durumu İl Sağlık Müdürlüğünden talep edilecek (kamu/özel) ve
talep yazısının ekinde TCDÖİK 'na sunulacaktır. Sağlık Müdürlüğü cihazın ildeki
durumunu bildirirken cihazın temini ile ilgili görüşünü de belirtecektir.
5.5. TCDÖİK başvurularında, cihazın tesis
edileceği kurumun bağlı olduğu üst makam yetkilileri tarafından da evraklar
incelenerek imza. onay vb. eksiklikler var ise eksikliklerin tamamlanması
sağlanacaktır. Eksik bilgi ve belge ile yapılan başvurular değerlendirme dışı
tutulacaktır. Gereksiz zaman kaybı ve yazışmalara sebebiyet verilmemesi
hususunda talepte bulunan kurum azami gayret gösterecektir.
5.6. Başvurularda sağlık kurumlarından istenilen
teknik şartnameler ve tespit edilen tahmini bedeller TCDÖİK'nu bilgilendirme
niteliğinde olup. verilen izinler sadece yatırım iznini kapsamakta, yaklaşık
maliyet ve teknik şartnamenin uygunluğunun onaylanması anlamına gelmemektedir.
5.7. İnşaat da dâhil komple bir üniteye ait
cihaz taleplerinde veya proje olarak yürütülecek toplu cihaz taleplerinde; 5.4.
maddesinde istenilenlere ilaveten proje hakkında bilgileri gönderilecektir
(Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı yatırım izni ve proje numarası,
Hazine ve Maliye Bakanlığı izni vb.).
5.8. Birden fazla tıbbi cihazın bütünleşmesi ile
meydana gelen ünite tıbbi cihaz sistemleri için sistemin toplam tahmini
bedelinin 250.000 TL*nin üzerinde olması halinde, bu ünite tıbbi cihaz sistemi
için de izin talebinde bulunulması gerekmektedir. Ayrıca form ekinde sistemi
oluşturan cihazların listesi ve tahmini bedelleri belirtilecektir.
5.9. Bakım ve onarım için yapılan işlemler,
kullanılan yedek parçalar ve sarf malzemeleri için Komisyondan izin talebinde
bulunulmayacaktır.
5.10. Herhangi bir tıbbi cihaz veya sistemin
fonksiyonlarını değiştirecek şekilde cihazın yapısında 250.000 TL'nin üstünde
yapılacak değişiklikler için izin alınacaktır.
5.11.Kurumda mevcut olan ve gerekli izinler sonrası
daha önce temin edilen bir cihazın izin geçerlilik süresinde; HEK,
onarılmayacak şekilde arıza, tekrar kullanımına izin vermeyecek şekilde yanma,
ezilme, darbeye maruz kalma vb. dolayı kullanılamayacak olması durumunda aynı
teknik ve tıbbi özelliklere haiz bir cihaz ile yenilenmesi gerektiğinde,
TCDÖİK'dan izin almaya gerek yoktur.
5.12. İzin talepleri kurumları tarafından gerekli
düzenlemeler yapıldıktan sonra kurumların hiyerarşik yapıları göz Önüne
alınarak TCDÖİK'na gönderilecektir.
5.13. İzin talebinde
bulunan kurumlar; izin sonrası alım gerçekleştiğinde, sonuç bilgilerini
(cihazın marka, model, fiyat vb.) TCDÖİK'na göndereceklerdir.
5.14. Daha önce izin
alınıp da o yıl içinde alım gerçekleştirilemeyen cihaz veya sisteme ait izinler
sadece takip eden yıl için geçerli olacaktır.
6. ATIFLAR VE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN
DÜZENLEMELER:
24.04.2018 tarih ve 2018/13 sayılı Genelge yürürlükten
kaldırılmıştır. 24.04.2018 tarih ve 2018/13 sayılı Genelge, 11/01/2017 tarihli
ve 32 (2017/1) sayılı Genelge ve daha önce 01.03.2010 tarihli ve 8310 (2010/11)
sayılı Genelge ile yürürlükten kaldırılan ve Ek-3'te belirtilen düzenlemelere
yapılan atıflar, bu Genelgeye yapılmış olarak kabul edilir.
İş bu Genelgenin İlinizde
bulunan tüm sağlık kuruluşlarına duyurulması ile Bakanlığımız ve üniversitelere
ait sağlık kuruluşlarının tıbbi cihaz, tıbbi cihaz hizmet alımı ve hizmet alımı işlemlerinin iş bu
genelge kapsamında yürütülmesi hususunda;
Bilgilerinizi ve gereğini önemle arz / rica
ederim.
Prof. Dr. Muhammet Güven
Bakan a.
Bakan Yardımcısı
Ekler:
Ek-1 / A-B : Tıbbi Cihaz ve Tıbbi Hizmet Alımı İçin Başvuru Formu
Ek-2
: Tıbbi Cihaz Daimi Özel İhtisas Komisyonu İzni Başvuru Formu
Ek-3
: 2010/11 sayılı Genelge İle Yürürlükten Kaldırılan Düzenlemeler
Listesi
Ek-4
: Yetki Grupları Listesi
DAĞITIM
Gereği
: Bilgi:
A
Planı Cumhurbaşkanlığı
Yükseköğretim Kurulu
Başkanlığı Cumhurbaşkanlığı
Strateji ve Bütçe Başkanlığı
T.B.M.M.
Başkanlığı
Sayıştay
Başkanlığı
Kamu İhale
Kurumu Başkanlığı
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod
tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
Adres:
Ehlibeyt Mah. Ceyhun Atuf Kansu Cad.
130/80 Balgat / ANKARA
Telefon:
+90 (312) 468 69 84
+90 (312) 468 69 94
+90 (312) 468 69 94
E-Posta:
tumdef@tumdef.org